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Archiviazione sostitutiva documenti nel rapporto di lavoro

Archivio-cartaceo-digitale

Tutto sotto controllo in meno spazio, meno tempo e senza carta.

    Il nuovo sistema per archiviare la documentazione e comunicare nel mondo del lavoro, per razionalizzare i processi di acquisizione, gestione e condivisione dei documenti con un sistema avanzato dell’intero archivio documentale in formato elettronico e telematico (disponibile sempre e ovunque).

    Tutti i soggetti interessati ai documenti aziendali (professionista, azienda, dipendenti, ispettori di vigilanza, verifiche per appalti) possono accedere con alle informazioni con efficienza, immediatezza e sicurezza, evitando l'uso superfluo di carta, telefax o e-mail.

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QUALITA’ E SICUREZZA ASSOLUTA

    Il sistema dialoga online ed è personalizzabile per ogni Studio o Azienda.

    I dati sono archiviati con procedure autorizzate al sicuro, senza necessità di svolgere back-up.

        MASSIMA AFFIDABILITÀ e SICUREZZA - PERFETTA INTEGRAZIONE

        Si integra con sistemi di paghe e stipendi, sistemi di scansione documenti ed altre procedure.

        Acquisisce automaticamente i documenti prodotti dall’Azienda/Studio nonché i fax in entrata ed in uscita.

        Interagisce con caselle di posta elettronica, invia e-mail ed sms.


SEMPLICITA’ DI UTILIZZO

    Semplice ed intuitivo permette all’utente di accedere utilizzando le stesse modalità con cui si interfaccia quotidianamente con il proprio PC o con il proprio smarthphone.


FUNZIONALITA’ E PRATICITA’

    Per ogni tipo di documento è possibile definire le politiche di accesso, i flussi di lavorazione, le norme che ne regolamentano l’archiviazione sostitutiva.


TECNOLOGIA ORACLE

    Il top per lo sviluppo dei servizi mail, calendario, chat, web conference, gestione documenti in connessione e integrazione alle problematiche specifiche del settore ‘Risorse Umane’.

    I dati sono conservati su server remoti con back-up anche on line.

    La gestione degli accessi da parte dello Studio o dell'Azienda è autonoma, quindi, ogni accesso, è possibile solo se autorizzato a livelli diversificati di utenza.   


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